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Présentation de l'interface

Pour chaque section, vous pouvez accéder à l'espace d'administration grâce au lien Administration au bas de chaque page du site de la section correspondante. Il a été créé un compte administrateur avec lequel vous pourrez créer tous les administrateurs nécessaires puis vous le supprimerez et administrerez votre section avec votre compte personnel.

Pour se connecter à l'interface d'administration, cliquez sur le lien Administration en bas d'une page, rentrez votre identifiant et votre mot de passe puis cliquez sur ok.

L'interface est divisée en onglets (lien vers un aperçu de l'interface), chaque onglet permet de gérer une fonction différente du site :

• billets : vous permet d'écrire, de modifier et de supprimer des pages du site.
• commentaires : inutile pour nous, à ne pas toucher.
• catégories : permet de créer, modifier, supprimer des catégories dans lesquelles on classe les articles, ce qui permet ensuite de les mettre en ligne pour tout le monde.
• rédacteurs : permet de créer, de modifier ou de supprimer des rédacteurs, c'est à dire les personnes qui auront accès à l'interface d'administration.
• préférences : permet de modifier comment l'interface apparaîtra lorsque vous vous connecterez avec votre identifiant.
• outils : à ne pas toucher si vous ne savez pas ce que vous faites (il est possible de tout supprimer par mégarde...), sert à la maitenance.

Nous allons maintenant voir comment utiliser ces différents onglets pour administrer le site.

Créer des rédacteurs

Pour cela nous devons nous rendre dans l'onglet Rédacteurs. Il apparaît alors la liste des rédacteurs créés à savoir smus et Jerome (à ne pas toucher, servira pour la maintenance).

Cliquez sous la barre d'onglets sur Nouveau rédacteur. Entrez un identifiant (servira à la connection), un nom et un mot de passe (pas d'accents et de caractères comme "ç").

Il y a maintenant plusieurs options à régler :

• niveau : mettre administrateur ce qui permet de tout faire sur l'interface. Pour plus d'informations, cliquez sur le petit point d'interrogation à droite de niveau.
• langue : laisser French pour avoir l'interface en français.
• Format d'édition préféré : mettre wiki pour taper des textes normaux, html pour entrer directement du code internet. Nous mettrons donc wiki ce qui reste plus simple!
• Hauteur de la zone d'édition d'un billet : mettre 20.

Enfin cliquez sur Enregistrer : le nouvel utilisateur est créé.

Maintenant en haut à droite cliquez sur déconnexion, puis entrez l'identifiant et le mot de passe du compte que vous venez de vous créer. Retournez dans Rédacteurs et supprimez smus en cliquant sur supprimer dans la case smus (administrateur) modifier - supprimer. Pour supprimer un rédacteur, il faut d'abord supprimer tous les articles rédigés par ce rédacteur.

Vous pouvez ensuite créer autant de comptes administrateurs que vous le souhaitez : il est cependant conseillé d'en limiter le nombre et de limiter la gestion du site à 2/3 personnes par sections pour ne pas que le site devienne un bazar...

Il faut aussi tenir compte du fait que avec un compte administrateur, il est possible de faire tout et n'importe quoi : faire un beau site... mais aussi de tout casser! Il faut donc faire attention et ne pas toucher ce qu'on ne connaît pas, contactez Jérôme pour informations plutôt que de se lancer à l'aveuglette.

L'onglet Catégories

L'ajout de contenu se fait sous forme d'articles appelés billets. Chaque billet se situe dans une catégorie. Sur le site on peut voir la liste des différentes catégories dans le menu de droite dans la partie catégories.

Quand une catégorie est vide (qu'il n'y a pas de billet rédigé dedans donc), elle n'apparaît pas sur cette liste. S'il n'y a qu'un seul billet dans la catégorie, celui apparaît quand on clique sur le lien de la catégorie. S'il y a plusieurs billets dans une catégorie, ceux si apparaissent les uns à la suite des autres, du plus récent vers le plus ancien.

Pour créer une nouvelle page sur le site, par exemple une page Inscription au club, vous créerez donc une catégorie Inscription au club dans l'interface d'administration (comme expliqué plus tard), et vous mettrez dedans un seul billet dans lequel vous écrirez toutes les informations pour s'inscrire au club. Dans le menu du site il y aura donc un lien intitulé "Inscription au club", qui vous mènera au billet écrit sur l'inscription.

A l'origine, il y a 4 catégories crées :

• accueil qui contient un billet nommé Accueil, vous modifierez ce billet pour mettre le texte d'accueil que vous souhaitez quand on se connecte sur le site de votre section.
• infos qui contient un billet test à supprimer; les 5 derniers billets écrits dans cette catégorie apparaîtront sur la page d'accueil, sous le texte d'accueil, sous le titre de dernières infos. Les infos apparaissent aussi en plus grand nombre quand on clique sur le lien Infos dans le menu des catégories.
• plan du site où vous rédigerez le plan du site en prennant exemple sur http://www.smus.fr/escalade/index.php/plan-du-site.
• accessibilité déjà rédigée pas besoin d'y toucher.

Dans l'onglet Catégories vous avez accès à la liste des catégories existantes, vous pouvez modifier leur ordre par glisser-déposer (n'oubliez pas ensuite de lciquer sur enregistrer l'ordre). Pour créer une nouvelle catégorie cliquez sur Nouvelle catégorie juste sous la barre d'onglets, remplissez juste le champ titre et cliquez sur enregistrer.

Si vous souhaitez supprimer une catégorie, vous devez d'abord la vider de tout ses billets(soit en les supprimant, soit en les mettant dans d'autres catégories ). Puis une option supprimer apparaîtra dans la liste des catégories à côté de celle(s) qui est(sont) vide(s).

L'onglet Billets

Grâce à cet onglet vous allez pouvoir créer des billets, les modifier, les supprimer...

Cet onglet vous présente la liste des billets déjà crées, vous pouvez mettre des règles de tri par mois et par catégories. Par exemple pour avoir tous les billets crées en Juin 2006, sélectionnez ce mois dans la liste déroulante Mois et laissez le champ Catégorie vide; puis cliquez sur ok.

Pour avoir un aperçu du contenu d'un billet de la liste, cliquez sur le + à gauche du titre du billet dans la liste.

Pour modifier un billet existant, cliquez sur modifier à droite du titre.

Vous pouvez aussi mettre un billet hors ligne, il ne sera pas supprimé mais n'apparaîtra pas au plublic.

Créer un nouveau billet

Quand vous êtes dans l'onglet Billets, sous la barre d'onglets, dans le beige, il y a un lien Nouveau billet.

Sélectionnez alors une catégorie pour votre billet à l'aide du menu déroulant, laissez format wiki pour taper du texte normal. Vous pouvez aussi choisir de mettre le billet en ligne (accessible au public) ou hors ligne.

Entrez ensuite un titre, une introduction si vous le souhaitez dans le champ "Chapô" puis le corps de votre billet dans le champ Billet. Vous pouvez si vous le souhaitez mettre votre texte en forme grâce à la barre au dessus du champ Billet : mettez le texte à modifier en surbrillance puis cliquez sur le boutton souhaitez de la barre. Ceci rajoutera des symboles bizarres à votre texte, ne les supprimez pas, ils n'apparaîtront pas pour l'utilisateur, il s'agit juste de marqueurs de style du texte.

Vous pouvez alors faire une prévisualisation en cliquant sur visualiser en bas de la page, celle ci apparaîtra en haut de la page. Une fois que vous êtes satisfaits du résultat, cliquez sur enregistrer, ça y est votre billet est en ligne.

Une fois que vous avez cliqué sur enregistrer de nouvelles fonctionnalités apparaissent sur la page :

• un aperçu du billet en haut de la page.
• de nouveaux liens sous la barre d'onglets ( ne pas toucher trackbacks et validation) dont voir le billet qui permet de voir le billet comme le voit l'utilisateur sur le site.
• une rubrique commentaires tout en bas de la page, elle ne nous sert à rien.
• un bouton transformer en xhtml qui permet de transformer le texte du billet en code internet ( à ne pas utiliser car votre billet ne sera plus modifiable en mode normal, il vous faudrait utiliser le code internet.)
• un bouton supprimer pour supprimer le billet définitivement.

Trucs et astuces

Faire un lien hypertexte

Dans le champ du texte du billet sélectionnez en surbrillance le texte à transformer en lien puis cliquez sur le bouton avec une terre et une main blanche sur la barre des boutons ( le 3eme en partant de la droite), et entrez l'adresse(=URL) sur laquelle vous voulez pointer, validez, pour la langue mettez "fr". Votre lien est créé.

Mettre des images

Dans la barre de mise en forme du texte cliquez sur le dernier item à droite, image externe. A l'aide de Nouveau répertoire vous pourrez créer des dossiers pous trier les images, cliquez sur le dossier où vous voulez mettre l'image présente sur votre disque dur, puis dans Transférer une image cliquez sur browse..., sélectionnez votre image et cliquez ensuite sur envoyer, l'image est maintenant disponible en ligne!

Après avoir téléchargé vos images vers le site, quittez le gestionnaire puis réouvrez le après avoir cliqué à l'endroit de votre texte où vous voulez insérer l'image (perme d'éviter quelques malfonctionnements) et cliquez dans le gestionnaire d'images sur l'image que vous voulez mettre : des caractères bizarres apparaissent, si vous clique sur enregistrer votre image sera dans la prévisualisation.

Attention aux tailles des images, des images trop grandes déborderont sur le menu et feront un très mauvais effet. Pour mettre de grandes images, il est conseillé de faire des vignettes de vos images (votre image en petite taille, de mettre cette vignette dans le billet et de la transformer en lien pointant vers la grande image. En cliquant sur la petite vignette, le public aura accès à la grande image.

Mettre des tableaux

Créer un tableau sur internet est la seule manoeuvre vraiment compliquée, pour cela vous avez deux choix : vous connaissez le langage HTML qui permet d'écrire les pages internet, vous passez en mode d'édition HTML et vous créez votre tableau; ou vous utilisez un logiciel comme NVU dans lequel vous pourrez créer simplement un tableau (comme dans Word) et qui vous donnera le code à copier coller dans l'interface d'édition du billet.

1. Téléchargez NVU sur http://frenchmozilla.sourceforge.net/nvu/ (en bas de la page) ainsi que le pack de langue xpi dans la rubrique du même nom.
2. Installez NVU et lancez le. Nous allons maintenant passer le logiciel en français. Cliquez sur Tools dans le menu du haut puis sur Extensions. Dans la fenêtre qui apparaît cliquez sur Install et sélectionnez le fichier nvu-1.0-langpack-fr que vous avez téléchargé précédemment. Au prochain démarrage de NVU celui-ci sera en français.

Pour créer un tableau, lancez NVU dans la barre d'outils cliquez sur le boutton Tableau à l'aide de rapidement ou précisément, sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes de votre tableau, ne touchez pas au reste! Remplissez votre tableau, mettez en forme (gras italique ... ), pour fusionner des cellules surlignez les puis cliquez droit et sélectionnez fusionner les cellules sélectionnées.

Puis une fois votre tableau terminé, en bas d ela fenêtre, cliquez sur le bouton source, le code internet de votre tableau apparaît; sélectionnez tout ce qu'il y a entre <table style="text-align: left; width: 100%;" border="1" cellpadding="2" cellspacing="2"> et </table> (compris) puis copiez ceci.

Dans votre billet, là où vous voulez insérer votre tableau, tapez sur une nouvelle ligne ///html, allez à la ligne et collez le code que vous avez copié dans NVU, retournez à la ligne et tapez ///. Explications : vous venez d'indiquer à l'interface que dans cette partie du billet vous alliez lui donner du code internet, après le /// vous pouvez réécrire comme avant.

Modifier les liens

Pour modifier, ajouter ou supprimer les liens présents dans le menu du site dans la rubrique Liens rendez-vous dans l'onglet Outils et cliquez sur Gestionnaire de liens. Attention ne touchez pas au reste!!!

Il apparaît alors une liste de liens déjà existants, vous pouvez changer leur ordre en cliquant dessus et le faisant glisser (n'oubliez pas de cliquer ensuite sur enregistrer l'ordre), pour en supprimer un cliquez sur la petite poubelle à droite.

Pour créer un nouveau lien, utilisez le champ Nouveau lien (intitulé = texte du lien , URL = adresse, pour la langue mettre fr). Vous pouvez aussi créer des titres de groupes de liens avec le champ Nouvelle rubrique, titres que vous déplacerez de la même manière que les liens.

Vous devez maintenant tout savoir pour remplir les sites, au travail!